Политика конфиденциальности

Оператором обработки является Genotrace — монакская компания, расположенная в Княжестве Монако. Любой запрос можно направить по электронной почте на адрес contact@genotrace.tavportal.com.

Через сайт:
- персональные данные (фамилия, имя),
- профессиональные или личные контакты (e-mail, телефон, должность, организация),
- содержание свободного поля формы обратной связи,
- минимальные технические данные: IP-адрес, user-agent, дата и время запроса, регистрируются в целях безопасности и предотвращения злоупотреблений.

В рамках задач:
- сведения о гражданском состоянии и семейных связях,
- адреса, контактные данные и история проживания,
- наследственные документы, свидетельства о рождении, браке, смерти,
- имущественные сведения, необходимые для выполнения задачи (недвижимость, счета, договоры),
- подтверждающие документы, переданные доверителем или полученные из легальных источников.

Данные собираются:
- напрямую — при заполнении формы или передаче документов,
- косвенно — из государственных архивов, реестров гражданского состояния, кадастров, профессиональных баз, открытых источников и уполномоченных корреспондентов, строго в рамках поставленной задачи.

- ответ на запросы, поступающие через сайт,
- оценка осуществимости наследственного дела,
- выполнение задачи по поиску наследников, правопреемников, выгодоприобретателей или активов,
- формирование доказательного дос­сье, пригодного для использования профильными специалистами,
- выполнение применимых правовых, бухгалтерских и административных обязательств,
- обеспечение безопасности сайта, предотвращение злоупотреблений и ведение технических журналов.

- преддоговорные меры и исполнение договора или поручения,
- законный интерес Genotrace, доверителей и выгодоприобретателей в установлении наследников, правопреемников, выгодоприобретателей или наследственных активов и в сохранении необходимых доказательств,
- юридическая обязанность, когда она применима,
- согласие — для видов обработки, требующих согласия (например, неосновные cookies).

Доступ к данным предоставлен только уполномоченным лицам:
- сотрудники и привлечённые специалисты Genotrace, обязанные соблюдать конфиденциальность,
- профильные корреспонденты (генеалоги, архивисты, переводчики, юридические консультанты),
- нотариусы, адвокаты, банки, страховые компании или администраторы, имеющие отношение к делу,
- технические подрядчики (хостинг, почтовый сервис),
- компетентные органы — когда это требуется по закону.

Расследования могут включать передачу данных корреспондентам, находящимся вне Монако, вне Европейской экономической зоны или вне стран с решением об адекватности. Такие передачи строго ограничены тем, что необходимо для выполнения задачи, и сопровождаются надлежащими гарантиями (договорные оговорки, обязательства о конфиденциальности, минимизация).

- запросы, не повлёкшие выполнения задачи: хранение не более 24 месяцев,
- дос­сье по выполненным задачам: срок выполнения поручения и применимый срок доказательной и юридической архивации в пределах, необходимых для защиты прав и сохранения наследственных доказательств,
- бухгалтерские документы: срок, установленный законодательством Монако,
- технические журналы сайта: не более 12 месяцев,
- cookies: см. политику cookies.

Genotrace применяет технические и организационные меры, соответствующие чувствительности данных: контроль доступа, усиленную аутентификацию, шифрование коммуникаций, ограничение доступа к делам, ведение журналов, обучение сотрудников и обязательства о конфиденциальности.

Согласно Закону № 1.565 Княжества Монако и европейским стандартам, вы имеете право доступа, исправления, возражения, ограничения, удаления и, при применимости, переносимости данных. Вы также можете дать указания о судьбе ваших данных после смерти.

Эти права реализуются по электронной почте по адресу contact@genotrace.tavportal.com, при необходимости — с подтверждением личности. Каждый запрос обрабатывается в установленные законом сроки.

Если вы считаете, что ваши права не соблюдаются, вы вправе подать жалобу в Управление по защите персональных данных Княжества Монако (APDP), 12 avenue de Fontvieille, 98000 Monaco, или в любой компетентный надзорный орган.

Настоящая политика может обновляться с учётом правовых, регуляторных и технических изменений. Дата последнего обновления указана в верхней части страницы.