Genotrace
Informazioni legali
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 06/05/2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Genotrace raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali nell’ambito delle proprie missioni di ricerca successoria, genealogica e patrimoniale, nonché in relazione all’uso del presente sito.
La nostra attività comporta, per sua natura, il trattamento di dati personali, familiari, patrimoniali e talvolta sensibili. Genotrace applica una politica rigorosa di riservatezza, minimizzazione dei dati e sicurezza documentale, conforme alla Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 sulla protezione dei dati personali a Monaco.
La nostra attività comporta, per sua natura, il trattamento di dati personali, familiari, patrimoniali e talvolta sensibili. Genotrace applica una politica rigorosa di riservatezza, minimizzazione dei dati e sicurezza documentale, conforme alla Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 sulla protezione dei dati personali a Monaco.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Genotrace, società di diritto monegasco, con sede nel Principato di Monaco. Qualsiasi richiesta può essere inviata via e-mail a contact@genotrace.tavportal.com.
Dati raccolti
Tramite il sito:
- identità (nome, cognome),
- recapiti professionali o personali (e-mail, telefono, ruolo, studio/società),
- contenuto libero del modulo di contatto,
- dati tecnici minimi: indirizzo IP, user-agent, data e ora della richiesta, registrati a fini di sicurezza e prevenzione degli abusi.
Nell’ambito delle nostre missioni:
- stato civile e legami familiari delle persone interessate,
- indirizzi, recapiti e storico delle residenze,
- documenti successori, atti di nascita, matrimonio, decesso,
- informazioni patrimoniali necessarie alla missione (immobili, conti, polizze),
- documenti probatori trasmessi dal mandante o raccolti presso fonti autorizzate.
- identità (nome, cognome),
- recapiti professionali o personali (e-mail, telefono, ruolo, studio/società),
- contenuto libero del modulo di contatto,
- dati tecnici minimi: indirizzo IP, user-agent, data e ora della richiesta, registrati a fini di sicurezza e prevenzione degli abusi.
Nell’ambito delle nostre missioni:
- stato civile e legami familiari delle persone interessate,
- indirizzi, recapiti e storico delle residenze,
- documenti successori, atti di nascita, matrimonio, decesso,
- informazioni patrimoniali necessarie alla missione (immobili, conti, polizze),
- documenti probatori trasmessi dal mandante o raccolti presso fonti autorizzate.
Fonti dei dati
I dati sono raccolti:
- direttamente, quando compilate il modulo o ci trasmettete documenti,
- indirettamente, da archivi pubblici, registri di stato civile, registri fondiari, basi professionali, fonti pubbliche e corrispondenti abilitati, strettamente nell’ambito delle ricerche affidate.
- direttamente, quando compilate il modulo o ci trasmettete documenti,
- indirettamente, da archivi pubblici, registri di stato civile, registri fondiari, basi professionali, fonti pubbliche e corrispondenti abilitati, strettamente nell’ambito delle ricerche affidate.
Finalità del trattamento
- rispondere alle richieste di contatto ricevute tramite il sito,
- valutare la fattibilità di un dossier di ricerca successoria,
- eseguire una missione di ricerca di eredi, aventi diritto, beneficiari o attivi,
- costituire un dossier documentale e probatorio utilizzabile dai professionisti mandanti,
- rispettare gli obblighi legali, contabili e amministrativi applicabili,
- garantire la sicurezza del sito, prevenire gli abusi e conservare log tecnici.
- valutare la fattibilità di un dossier di ricerca successoria,
- eseguire una missione di ricerca di eredi, aventi diritto, beneficiari o attivi,
- costituire un dossier documentale e probatorio utilizzabile dai professionisti mandanti,
- rispettare gli obblighi legali, contabili e amministrativi applicabili,
- garantire la sicurezza del sito, prevenire gli abusi e conservare log tecnici.
Basi giuridiche
- esecuzione di misure precontrattuali ed esecuzione del contratto o del mandato,
- legittimo interesse di Genotrace, dei mandanti e dei beneficiari a identificare eredi, aventi diritto, beneficiari o attivi successori, e a conservare le prove necessarie,
- obbligo di legge, quando applicabile,
- consenso, per i trattamenti che lo richiedono (es. cookie non essenziali).
- legittimo interesse di Genotrace, dei mandanti e dei beneficiari a identificare eredi, aventi diritto, beneficiari o attivi successori, e a conservare le prove necessarie,
- obbligo di legge, quando applicabile,
- consenso, per i trattamenti che lo richiedono (es. cookie non essenziali).
Destinatari dei dati
I dati sono accessibili ai soli destinatari abilitati:
- collaboratori e intervenenti di Genotrace soggetti a obbligo di riservatezza,
- corrispondenti specializzati (genealogisti, archivisti, traduttori, consulenti),
- notai, avvocati, banche, assicurazioni o amministratori coinvolti nella missione,
- fornitori tecnici (hosting, posta elettronica),
- autorità competenti laddove richiesto dalla legge.
- collaboratori e intervenenti di Genotrace soggetti a obbligo di riservatezza,
- corrispondenti specializzati (genealogisti, archivisti, traduttori, consulenti),
- notai, avvocati, banche, assicurazioni o amministratori coinvolti nella missione,
- fornitori tecnici (hosting, posta elettronica),
- autorità competenti laddove richiesto dalla legge.
Trasferimenti internazionali
Le ricerche possono comportare la trasmissione di dati a corrispondenti situati al di fuori di Monaco, dello Spazio economico europeo o di paesi che beneficiano di una decisione di adeguatezza. Tali trasferimenti sono strettamente limitati a quanto necessario alla missione e tutelati da garanzie appropriate (clausole contrattuali, impegni di riservatezza, minimizzazione).
Periodi di conservazione
- richieste di contatto non seguite da una missione: conservazione massima 24 mesi,
- dossier di missione: durata del mandato, maggiorata della durata di archiviazione probatoria e legale applicabile, nei limiti necessari alla difesa dei diritti e alla conservazione delle prove successorie,
- documenti contabili: durata di legge applicabile a Monaco,
- log tecnici del sito: 12 mesi al massimo,
- cookie: vedi politica cookie.
- dossier di missione: durata del mandato, maggiorata della durata di archiviazione probatoria e legale applicabile, nei limiti necessari alla difesa dei diritti e alla conservazione delle prove successorie,
- documenti contabili: durata di legge applicabile a Monaco,
- log tecnici del sito: 12 mesi al massimo,
- cookie: vedi politica cookie.
Sicurezza
Genotrace adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla sensibilità dei dati: controllo degli accessi, autenticazione rafforzata, cifratura degli scambi, limitazione degli accessi ai dossier, log, formazione e impegni di riservatezza.
I vostri diritti
Ai sensi della legge monegasca n. 1.565 e degli standard europei, avete diritto di accesso, rettifica, opposizione, limitazione, cancellazione e, se applicabile, portabilità dei dati. Potete anche definire direttive sul destino dei vostri dati dopo il decesso.
L’esercizio di tali diritti avviene via e-mail a contact@genotrace.tavportal.com, accompagnato se del caso da un documento di identità. Ogni richiesta riceve risposta entro i termini di legge.
L’esercizio di tali diritti avviene via e-mail a contact@genotrace.tavportal.com, accompagnato se del caso da un documento di identità. Ogni richiesta riceve risposta entro i termini di legge.
Reclamo all’autorità di controllo
Qualora riteniate che i vostri diritti non siano stati rispettati, potete presentare reclamo presso l’Autorità per la Protezione dei Dati Personali del Principato di Monaco (APDP), 12 avenue de Fontvieille, 98000 Monaco, o presso ogni altra autorità di controllo competente.
Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata per tenere conto di evoluzioni legali, regolamentari o tecniche. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.